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Excel 改ページの利用で印刷設定・次のページ数に合わせて印刷|Excel講座(エクセル)

2018年9月27日

エクセルで 改ページの機能を利用して印刷設定をしてみましょう。

下に表があります。(画面の都合上、下のほうは表示されていません)この表を3ページに分けて印刷設定したいと思います。

エクセルで改ページの利用-もとになる大きな表

1.1ページのデータを3ページに分ける

[印刷プレビューと印刷] プレビューボタン  をクリックし、現在入力されているデータがどのように印刷されるか見てみましょう。

エクセルで改ページの利用-印刷プレビューと印刷ボタンをクリックしている図

下の図のように1ページで印刷されることがわかります。これを下の図の赤い線で区切り、3ページにしたいと思います。

エクセルで改ページの利用-表を赤線で3段に区切った図

戻るボタンで戻っておきます。

エクセルで改ページの利用-印刷設定の画面で戻るボタンをクリックしている図

A12をクリックして指定し、[ページレイアウト] ⇒  [改ページ]  ⇒ [改ページの挿入] をクリックします。

エクセルで改ページの利用-A12を指定し改ページの挿入をクリックしている図

続いて、A22 を指定し、[ページレイアウト]  ⇒ [改ページ] ⇒ [改ページの挿入] をクリックします。

エクセルで改ページの利用-A22を指定し改ページの挿入ボタンをクリックしている図

印刷プレビューでみてみましょう。

エクセルで改ページの利用-1段目の表 エクセルで改ページの利用-2段目の表 エクセルで改ページの利用-3段目の表

2.表を中央に配置

それぞれのデータが用紙の左上に配置されています。これを横向きの用紙の中央に大きく配置されるようにしてみましょう。ページ設定をクリックします。

エクセルで改ページの利用-ページ設定のボタンをクリックしている図

出てきた画面の[ページ]  ⇒ [印刷の向き][横] を選択し、さらに[拡大縮小印刷] [拡大/縮小] を選択し、190%にしてみましょう。

エクセルで改ページの利用-ページ設定のページタブで横を選択し拡大縮小印刷で拡大縮小190%にしている図

さらに、[余白] ⇒  [水平][垂直]にチェックを入れ [OK] をクリックします。

エクセルで改ページの利用-ページ設定の余白タブでページ中央の欄の水平垂直両方にチェックマークを入れてOKをクリックしている図

横向きの用紙の、上下・左右の中央に配置されました。

エクセルで改ページの利用-横向き用紙の中央に配置された1段目の表 エクセルで改ページの利用-横向き用紙の中央に配置された2段目の表 エクセルで改ページの利用-横向き用紙の中央に配置された3段目の表