Excelのフィルタ（抽出）機能を使い、例えば”１００件”の膨大なデータの中から自分の利用した情報だけを取り出してみます。
フィルタ機能は、手軽に必要な情報をピックアップしてくれる簡単な抽出機能です。
ではまず１００件のデータ を準備します。

①表の中ならどこでもいいのでクリック（選択）しておきます。
②データ　→　③フィルタ　を選択します。

フィルタが設定されると以下のようになります。
表のタイトル項目が以下のように下矢印がつき、フィルタ（抽出）ができるようになるます。

さらにフィルタ機能を使って、担当者の阿部さんを抽出したい時は下記のように設定します。