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Excel フィルター機能を利用する方法

2021年5月28日

Excelを利用して、フィルター機能を設定します。

まずはフィルター機能とは・・・作成したリスト(表)から特定の条件を満たすデータを絞り込んで抽出する機能です。この機能を利用すると、必要な項目を抽出したり、トップ10や並べ替え、または条件を利用して抽出も設定できます。

フィルター機能を利用するためのリストを準備します。
今回は、中間テスト結果一覧表より、性別の項目より男性のみフィルター(抽出)します。

まずは、①作成した表の中をどこでもいいからクリックしておきます。
②データ より ③フィルター を選択します。

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今回は性別の項目より男性のみを抽出しようと思います。
①性別の隣の▽”三角のマーク”より
②必要な項目のみチェックを入れます

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今回は男のみチェック?しましたので、下記のように抽出結果となりました。

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トップ10や並べ替え、条件を利用したフィルター(抽出)も設定できます。

合計の項目よりトップ10を設定します。
まずは、合計の隣りの▼マークより、数値フィルター ⇒⇒ トップテンを選択します

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下図のような画面が表示されたら、上位(もしくは下位)選択します。
今回は上位5項目を選択してみます。すると上位5件分のトップテンフィルターが表示されます。

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さらに、指定の値以上、指定の値以下などの条件を選択すると、さまざまなフィルター機能が利用できます。
みなさんもぜひ試してみてください。

 

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