Excel フィルタ―機能の利用|Excel講座(エクセル)
2021年5月28日エクセルでフィルター機能を利用しデータを抽出してみましょう。お持ちのパソコンにエクセルが入っている場合はここからデータをダウンロードし練習することもできます。それでは、やってみましょう。
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1.フィルターの設定
表の中の任意のセルをクリックし、[データ] ⇒ [フィルタ―] をクリックすると、下の図のように、見出しの横に▼が現れます。これで、フィルター機能が使えるようになります。
2.フィルター機能の利用
この表からデータを抽出してみましょう。ここでは、担当者「阿部」さんのデータのみ抽出してみます。
担当者名の横にある▼をクリックすると下のような画面が現れます。[すべて選択] の文字または?をクリックすると、チェックが消えて□になります。
次に、[阿部] の文字または□をクリックすると、[阿部] の横の□が?になります。この状態で [OK] をクリックします。
「阿部」さんのデータのみ抽出できました。
3.再び抽出前のデータに戻したいとき
[担当者名] の横のをクリックし [すべて選択] にチェックを入れてOKをクリックします。
4.フィルターを解除したいとき
フィルタ―の設定がされている状態で、[フィルタ―] をクリックすると、表の▼のボタンが消え、フィルタ―が解除されます。(抽出されている状態で [フィルタ―] をクリックすると、抽出されていない状態にもどり、▼ボタンが消えます。)