Excelを利用して入力規則を活用してみます。
前回は日本語入力をオンオフで切り替える方法と、簡単に項目を選択できるようにリストを設定しました。
今回は、入力時のメッセージやエラー時のメッセージを作成した表に設定してみようと思います。
入力時のメッセージやエラー時のメッセージは入力規則を設定しないと表示しません。
データ　⇒　データツール　⇒　データの入力規則　より設定できます。
予め設定してある内容が正しく表示されるために、入力時にメッセージを表示させ、どのようにデータを入力したらいいか伝えることが出来ます。
さらには、入力規則に違反するデータが入力されたときに、エラーメッセージを表示させ、正しく入力に導かせることも出来ます。
先ずは、書類を準備します。
１．データ　⇒　データツール　⇒　データの入力規則

２．Ａ列を選択（設定したい箇所を選択）⇒　入力時のメッセージ
３．タイトル：社員番号を入力　　メッセージ：４桁の番号を入力してください。　と入力しＯＫします

下記のように入力時のメッセージが表示されました。

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続けて、４桁以外の社員番号が入力されたら、エラーメッセージが表示されるように設定します。
エラーメッセージ　タブを選択します。画面が下記のように切り替わります。
今回はスタイルとエラーメッセージを入力し表示させます。

１．エラーメッセージ　タブを選択
２．スタイル：停止　　エラーメッセージ：４桁ではない番号が入力されました。　と入力しＯＫします。

今回は５桁の社員番号が入力されたため、再度入力を促す下記のようなエラーメッセージが表示されました。

エラーメッセージに表示したいスタイルは下記のように３種類あります。
赤で囲んだスタイルが停止のマーク・黄色で囲んだスタイルが注意のマーク・青で囲んだスタイルが情報のマークとなります。